Bài viết gốc ở đây: https://hallellis.co.uk/contract-review-checklist/

Bản dịch này không có ý nghĩa gì cả,  vì mình tự dịch trong quá trình đọc. Do dạo này mình ít làm việc tiếp xúc với tiếng anh như hồi ở firm cũ nên mình đọc và dịch cho tìm lại cảm giác. Mình không đảm bảo mình dịch sát nghĩa hay chính xác 100% và cũng không định dạy ai về tiếng anh cả. 

Nếu có đọc bài viết này, mong các bạn đọc bằng một tâm lý thoải mái và sửa các lỗi sai cho mình nhé. Mình cảm ơn nhiều.

Trong quá trình dịch, nếu mình thấy tâm đắc với nội dung nào, mình sẽ chia sẻ thêm một chút kinh nghiệm cá nhân của bản thân liên quan ạ. Nói chung là cũng không có gì nhiều đâu :))

HOW TO REVIEW A CONTRACT, STEP BY STEP (CHECKLIST & PROCESS FOR BUSINESS CONTRACT REVIEWS)

TỪNG BƯỚC ĐỂ RÀ SOÁT HỢP ĐỒNG 

(DANH SÁCH VÀ QUY TRÌNH ĐỂ RÀ SOÁT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI)

With so many different sorts of contracts out there, you can expect to be doing contract reviews on a whole host of different agreements.

Với rất nhiều loại hợp đồng khác nhau trong cuộc sống, bạn có thể kỳ vọng thực hiện rà soát hợp đồng trên một loạt các thỏa thuận khác nhau.

Partnership agreements, contracts with independent contractors, suppliers, software contracts and intellectual property: all sort of business contracts and legal documents.

Thỏa thuận, hợp đồng đối tác với nhà thầu, nhà cung cấp độc lập, hợp đồng phần mềm và sở hữu trí tuệ: tất cả các loại hợp đồng thương mại và giấy tờ pháp lý.

All contracts will have some effect on your business. Some big, some small.

Tất cả các hợp đồng đều sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn, dù ít hay nhiều.

If you haven't read it or don't understand it, you're exposing your business to unknown risks.

Nếu bạn không đọc hay không hiểu nó, bạn đang đặt việc kinh doanh của mình vào những rủi ro không lường trước được.

What do you look for in a contract?

Vậy bạn tìm kiếm điều gì trong một hợp đồng?

The objectives of legal review of contracts include:

* editing out common contract loopholes which don't serve your interests;

* making it clear what happens when parties breaks the contract;

* avoiding putting the business to unnecessary risk under the system of contract law which governs the contract; and

* if a risk can't be excluded, reducing exposure to financially costly events which will cause fatal strain on the business and business partner relationships if things go wrong.

Các hoạt động chính của việc rà soát pháp lý hợp đồng bao gồm:

* chỉnh sửa các lỗ hổng phổ biến trong hợp đồng không phục vụ lợi ích của bạn;

* Làm rõ các vấn đề xảy ra khi các bên phá vỡ, vi phạm hợp đồng;

* tránh đặt việc kinh doanh vào những rủi ro không cần thiết dưới hệ thống pháp luật quy định về hợp đồng; và 

* Nếu một rủi ro không thể loại bỏ, hãy giảm thấp nhất các chi phí tài chính có thể gây ra căng thẳng, khó khăn cho hoạt động kinh doanh và mối quan hệ kinh doanh đối tác nếu mọi thứ diễn ra không như ý muốn.

(Note 1)

where do you start with the document review process when you're confronted with a business contract?

Bạn nên bắt đầu từ đâu với quy trình rà soát tài liệu khi bạn phải đối mặt với một hợp đồng kinh doanh?

Starting from the very beginning and going through it one page after another is a mistake.

That process 10x's the time it takes to understand it, find the gaps and fix them so that it works for your business.

Việc bắt đầu từ những dòng đầu tiên và xem từ trang này qua trang khác là một sai lầm

Quy trình đó sẽ cần gấp 10 thời gian để hiểu hợp đồng, tìm ra những điểm lỗ hổng và sửa chúng để phù hợp với việc kinh doanh của bạn.

There's a better way.

Implement a structured contract review process to do it. If you have a methodology, you're in a better place and will waste less time.

Here's how...

Có một cách tốt hơn.

Thực hiện theo một quy trình rà soát cấu trúc hợp đồng để làm điều đó. Nếu bạn có phương pháp, bạn sẽ đạt được kết quả tốt hơn và sẽ tốn ít thời gian hơn.

Và đây là cách thực hiện...

HOW TO REVIEW A CONTRACT AGREEMENT?

Reading contracts isn't like reading a novel or a newspaper article.

It's more like reading a technical manual.

The problem is, where do you start?

what to look for in a draft contract?

LÀM THẾ NÀO ĐỂ RÀ SOÁT HỢP ĐỒNG, THỎA THUẬN?

Việc đọc hợp đồng không giống như việc đọc một cuốn tiểu thuyết hay một bài báo.

Nó giống như đọc một bản hướng dẫn sử dụng vậy,

Vấn đề là, bạn cần bắt đầu từ đâu?

Cần tìm kiếm điểu gì trong một bản hợp đồng sơ thảo?

Preliminaries: Avoiding Common Mistakes

There are common misunderstandings when reading contracts which lead to errors.

Here are some of the more important points about contract clauses explained:

Sơ bộ: tránh những lỗi thường gặp

Có những sự hiểu nhầm thường gặp khi đọc hợp đồng dẫn đến những sai sót.

Đây là một số những điểm quan trọng hơn về các điều khoản hợp đồng được giải thích:

1. Express terms

The starting point is that the contract means what it says.

They're the express terms. legal interpretation comes later.

1. Điều khoản rõ ràng

Đầu tiên là hợp đồng có nghĩa là cái mà nó nói tới.

Chúng là điều khoản rõ ràng. Các diễn giải pháp lý là việc sau đó.

(Note 2)

2. Unstated legal obligations

If something isn't said in the contract, it doesn't need to be done.

There's a possibility that the draft agreement will have implied terms. It's a fundamental principle that implied terms can't be inconsistent with the express terms of the contract.

That however shouldn't stop you from making sure that the contract says what each party is meant to do as a starting point.

2. Các nghĩa vụ pháp lý chưa xác định

Nếu có thứ gì đó chưa được nói đến trong hợp đồng, thì nó không cần phải thực hiện.

Có khả năng rằng bản hợp đồng sơ thảo sẽ có điều khoản hàm ẩn ý nghĩa, Có một nguyên tắc cơ bản rằng những điều khoản hàm ý không thể trái với các điều khoản rõ ràng của hợp đồng.

Tuy nhiên, bạn phải chắc chắn rằng hợp đồng nói rõ những điều mà mỗi bên phải thực hiện.

Một số chia sẻ của mình:

* Note 1: 

Ý này mình thấy rất đúng luôn nè, phải highlight luôn á. Vì trong thực tế đàm phán hợp đồng thì không phải lúc nào mình cũng loại bỏ được hoàn toàn các rủi ro do bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố như quyền và lợi ích về mặt kinh tế, vị thế đàm phán, điều khoản nằm ngoài phạm vi đàm phán của người đại diện,... 

Nên trong những trường hợp như vậy, việc lường trước các chi phí về tài chính phải chi trả là một điều rất cần thiết để có phương án giảm thiểu rủi ro/cảnh báo trước đối với người ký hợp đồng. Từ đó giúp người có thẩm quyền phê duyệt và ký hợp đồng của bên mình có nhiều thông tin để cân nhắc và đưa ra quyết định hơn.

Các chi phí thông thường được cân nhắc trong các tình huống này bao gồm:

- Tiền phạt vi phạm hợp đồng;

- Tiền bồi thường thiệt hại (tiền đền bù tổn thất, tiêu hủy sản phẩm lỗi, đính chính truyền thông, chi phí hợp lý với các bên thứ ba, ...)

- Chi phí thuê luật sư, đi lại, giải quyết tranh chấp, thừa phát lại, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu,...

- Một số rủi ro thuộc chuyên môn của các phòng ban khác như: tổn thất về mặt doanh thu, truyền thông, hình ảnh thương hiệu, giá trị cổ phiếu trên thị trường,...

Thực sự đây là một câu chuyện không hề đơn giản chút nào.

* Note 2:

Yo, chỗ này mình cũng không chắc lắm về ý của tác giả. Theo ý hiểu của mình thì tác giả đang muốn nói rằng hợp đồng trước hết là những cái mà được thể hiện rõ ràng, hiển hiện lên qua các câu từ, điều khoản của hợp đồng. Còn những cái như diễn giả về mặt pháp lý thì là những công việc sau đó. hay nói ngắn gọn hơn là trước khi bàn đến các vấn đề phân tích, lý giải về mặt pháp lý thì ý nghĩa của hợp đồng chính là các nội dung được đề cập một cách rõ ràng - mà người không học luật cũng có thể hiểu được.